menu

Voimaannuttava tapahtumasuunnittelu

Oletko valmis nostamaan tapahtumien suunnittelun seuraavalle tasolle?

Kaikki alkaa kiehtovan tapahtuman aloitussivun laatimisesta, joka on tapahtumasi menestyksen kulmakivi. Hyödynnä Confentan huippuluokan laskeutumissivun rakentajan teho ja sitouta yleisösi heti alusta alkaen. Siirry sitten saumattomasti kattaviin, kaikki yhdessä -alustaratkaisuihimme, jotka on suunniteltu huolellisesti antamaan tapahtumakokemuksillesi lisäpotkua alusta loppuun.

Tutustu tehokkaisiin ominaisuuksiin, jotka määrittelevät uudelleen tapasi suunnitella ja toteuttaa tapahtumia. Tutustu kuhunkin osioon paljastaaksesi onnistuneen tapahtumasuunnittelun salaisuudet ja tutki, miten Confenta voi muuttaa tulevan tapahtumasi poikkeukselliseksi kokemukseksi.

1. Keskitä tiedot: Tapahtumasivun rakentaja

Aloitussivusi on portti tapahtuman menestykseen. Confentan Event Page Buildermäärittelee tapahtumien aloitussivujen käsitteen uudelleen ja tarjoaa luovuuden kankaalle. Muokattavien mallien avulla voit luoda ylätason sivun, joka luo näyttämön.

Tästä keskeisestä keskuksesta käsin voit yhdistää saumattomasti osallistujat, puhujat, näytteilleasettajat, yhteistyökumppanit ja sponsorit minkä tahansa tapahtumatyypin osalta. Kukin sidosryhmä voi muokata yksittäisiä tilojaan tapahtuman puitteissa ja tuoda niihin brändinsä, persoonallisuutensa ja sisältönsä.

Lue lisää


2. Tehosta rekisteröintiä ja lipunmyyntiä

Confentan tapahtuma-alusta tarjoaa kokonaisratkaisun rekisteröintiin, lipunmyyntiin ja porttien valvontaan.

Perinteiset menetelmät, kuten lomakkeet, laskentataulukot tai yksinkertaiset ohjelmistotyökalut, ovat usein alttiita virheille, mikä aiheuttaa pitkiä jonoja ja turhauttavaa kokemusta osallistujille. Tässä kohtaa Confentan automatisoitu rekisteröinti ja lipunmyynti on avuksi, sillä se tarjoaa vaivattoman kokemuksen sekä tapahtuman järjestäjille että osallistujille.

Lue lisää


3. Navigoi saumattomasti: Dynaaminen asialista

Dynaaminen esityslistamme on tapahtumasi tiedotuskeskus alusta loppuun. Se on tapahtuman aloitussivun sisällä, ja se on keskeinen kohta, josta pääset käsiksi kaikkeen tapahtuman sisältöön. Osallistujat voivat helposti tutustua istuntoihin, näytteilleasettajien tietoihin, puhujien elämäkertoihin ja muuhun.

Tämä integraatio pitää osallistujat ajan tasalla tapahtumastasi ja varmistaa, etteivät he menetä mitään. Dynaaminen esityslista yksinkertaistaa tapahtuman navigointia osallistujien kannalta, sillä kaikki tapahtuman tiedot ovat heidän ulottuvillaan tapahtuman aloitussivulla.


4. Laajenna suoraa lähetystä tilattavalla sisällöllä

Confentan avulla osallistujat, jotka eivät voi fyysisesti osallistua tapahtumaan, voivat nyt seurata tapahtumaa suorana lähetyksenä tai tilausvideosisällön kautta mistä päin maailmaa tahansa.

Tapahtumajärjestäjät voivat hyödyntää tallennettua sisältöä tulevissa markkinointitarkoituksissa, mikä lisää tapahtumaan tehdyn investoinnin arvoa. Confentan alustanavulla nauhoitettuja istuntoja voidaan jakaa, analysoida ja hyödyntää jatkuvan sitoutumisen luomiseksi tapahtuman sisältöön ja pysyvien yhteyksien luomiseksi osallistujiin.

Lue lisää


5. Toimittaminen | Tiivistelmän hallintajärjestelmä

An submissions | papers | abstracts registration and evaluation system on verkkoalusta, jota käytetään konferenssien järjestämiseen. Sen avulla kirjoittajat voivat lähettää lyhyen tiivistelmän tutkimuksestaan, jonka he haluavat esitellä konferenssissa, ja saada palautetta järjestäjiltä ja asiantuntijoilta.

Se auttaa myös konferenssin järjestäjiä valitsemaan ja jakamaan tiivistelmät jaksoittain ja istunnoittain sekä hallinnoimaan kaikkia konferenssin valmisteluun ja toteuttamiseen liittyviä näkökohtia.

Read more


6. Suurenna osastosi näkyvyyttä Expo-katalogien avulla

Confentan alusta lisää näytteilleasettajien näkyvyyttä ja asiakkaiden sitoutumista tarjoamalla kattavan näyttelyluettelon verkossa. Tämä hyödyttää sekä tapahtumajärjestäjiä että näytteilleasettajia, sillä ne tavoittavat suuremman yleisön ja järjestävät ainutlaatuisia kokemuksia.

Hyödyntämällä Confentan virtuaalialuetyökaluja ja tekoälyn käännöstä näytteilleasettajat voivat räätälöidä näytteillepanonsa maailmanlaajuista yleisöä varten vaivattomasti. He voivat luoda digitaalisia tarjouksia, kerätä maksuja ja käyttää koulutusresursseja, mikä antaa heille mahdollisuuden kuratoida kiehtovia virtuaalisia tiloja.


7. Energisoi tapahtumia interaktiivisilla GPS- tai QR-koodikyselyillä

QR-koodipelit ovat huippuluokan tapahtumamuoto, joka yhdistää osallistujat vuorovaikutteiseen ja mukaansatempaavaan pelimaailmaan.
Hyödynnä QR-koodipelien voima jännitystä ja tervettä kilpailua täynnä oleviin tapahtumiin.

Koe GPS-pelien jännitys, jossa osallistujat sitoutuvat ympäristöönsä ja nauttivat mukaansatempaavasta viihteestä
GPS-teknologian avulla. Nämä kiehtovat interaktiiviset pelitapahtumat on räätälöity erilaisiin tilaisuuksiin ja kokoontumisiin.


8. Varastoluettelon rakentaja

Näytteilleasettajille suunnattu inventaarioluettelo on verkkopalvelu, jonka avulla näytteilleasettajat voivat valita ja tilata osastolleen tarvittavat laitteet ja palvelut.

Näytteilleasettajille suunnattua luetteloa tarvitaan, jotta näytteilleasettajille voidaan tarjota mukavat ja tehokkaat olosuhteet tuotteidensa ja palvelujensa esittelyyn sekä vähentää näyttelyn valmisteluun ja toteuttamiseen kuluvia kustannuksia ja aikaa.


Tapahtumien huippuammattilaisten luottamus

Johtavat tapahtumatoimistot, järjestäjät sekä markkinointi- ja viestintäyritykset luottavat siihen,että Confenta
nostaa heidän tapahtumiaan vaivattomasti ja säästää aikaa, rahaa ja turhautumista.